你是否因为必须写一封或多封信而感到头疼呢？英语作为第二语言对于我们来说难度不小。但事实上，高效、恰当地表达自己的看法、请求或者感受是人人都应该掌握的技巧，以下是信件写作的基本格式和几个要点。
信头
信头第一行写自己的地址，第二行写日期、城市、国家，第三行写收信人的完整地址。如果你不确定对方地址，可以写成这样：
Mr./Ms. (Last Name) 或者 (Institution Name)
根据实际情况来。
称呼
如果收信人是你认识的人，用 Dear (名字) 开头；如果是上司或者老师，用尊称例如Mr./Ms./Dr. 加上姓氏来表达，如果不确定对方的性别，用 Ms. 就好，但是不要使用 Mrs. 或者 Miss.。如果不知道收信人的名字，你可以使用 To whom it may concern. （请注意May一定要大写）。
正文
用两个回车的距离来表示正文的开始，正文要简单明了，内容具体。有想法要具体直接表达出来，不要留 ambiguities，不要留对方猜测的余地，要准确无误地说清楚自己的观点、想法或者请求。
结束语
写正文后要结束语。例如，I look forward to hearing from you soon. Yours truly, ... 等。如果写给好友，结尾可以写Take care 或者 Have a good day 或其他亲切的祝福语。