现代企业面临的一个重大问题是综合办公效率低下，特别是传统纸质文档管理方面，无法满足实际需求。拥有功能强大的电子文档管理系统，能够帮助企业构建数字化工作环境，加速流程，提升效率并提高企业安全性和有效性。
电子文档管理系统是一个安全、可靠、高效、便捷的系统，它能够实现对企业各类电子文档的全生命周期管理，包括文档的新建、归档、检索、共享以及销毁等。企业员工可以通过电子文档管理系统快速地查阅各种资料，提高工作效率。而企业管理员可以根据职能角色划分权限，实现文档管理的安全性，保证企业数据的机密性和完整性。
除此之外，电子文档管理系统更加强调数据的可维护性和可扩展性。这就使得其在实际应用场景中发挥出更大的作用，减少手工操作和人为疏忽等因素带来的数据错误。对于那些需要长期保存的信息，例如合同、公司规章等，用户还可以设置保修期和提醒时间，以保证数据的安全性、完整性、准确性。